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就活マナー

名刺交換のマナー

もちろん名刺交換や受け取った名刺の取り扱いにもマナーがあります。
名刺を持つようになった場合、必ず必要となってきますので、参考にしてください。

名刺交換に関するアドバイス
【事前の準備】
  • 外出時、来客時に必ず名刺を用意しておきましょう。
  • 外出時は常に、30枚位は持つようにしましょう。
  • 名刺入れに入れて持ち歩くようにしましょう。
     (定期入れとの併用はよくありません。)
     男性は胸ポケットに、女性はハンドバックに入れて持つようします。
     (ズボンのポケットは厳禁です。)
【交換時のルールとマナー】
  • 座っていても必ず立ち上がって、近づいて挨拶をして、交換します。
  • 地位が上の人から順に渡します。
     複数の場合は、目上の者同士から交換します。
     相手に先に出されたら、「申し遅れました」と付け加えましょう。
  • (渡す時)名刺を右手で持ち、左手は軽く添え、
     必ず名のりながら相手の胸のあたりに差し出します。
  • (受取る時)差し出す以上に丁寧に、相手の肩書きを確認し、
     復唱します。難しい字や珍しい字、何通りにも読み取れる字は
     必ずその場で確認します。
     例:「失礼ですが、どのようにお読みすればよろしいでしょうか」
  • (受け取った後)いただいた名刺は大切に取り扱います。
     指でもてあそぶ、折る、汚す、置き忘れるなどは相手を
     軽視しているような印象を与えますので気をつけましょう。
     立って話すときは、名刺を両手に持ち、胸の高さより下にしないようにします。
     座って話すときは、テーブルに順序通り並べ、会話の中に名前を盛り込みます。
     置く時は一言「失礼します」を付けると良いでしょう。
  • (帰社後)いただいた名刺はきちんと保存します。その日のうちに、
     日付、合った場所、その人の印象をもらった名刺に記入しましょう。
     後で名刺を見た時に、すぐに相手を思い出せます。

名刺交換に関するFAQ

外出時に何枚位持つようにしたらよいでしょうか?
外出時は常に30枚位は持つようにしましょう。名刺入れに入れて、外出時、来客時はいつでも渡せるように、男性は胸ポケットに、女性はハンドバックに、用意おきましょう。定期入れを名刺入れ代わりにするのはよくありません。ズボンのポケットは厳禁です。いただいた名刺も同じ名刺入れに入れ、後で名刺ファイルを作成したものに収納しておきましょう。もらったその日のうちに、いただいた日付・場所、その人の印象や顔のイラストなどをその名刺に記入しておくと、後で見返す時に便利です。
渡す順番は相手が先?自分が先?目上の方が先?
訪問者から先に渡しましょう。地位が上の人から順に渡します。複数の場合は、目上の者同士から交換します。相手に先に出されたら、「申し遅れました」と付け加えましょう。