要点をわかりやすくまとめる事が大切です。
要点の基本として５W２Hがあります。
５W2Hとは、When（いつ）、Where（どこ）、Who（誰）、What（何）、Why（なぜ）、How（どのように）、How Much（いくら）を言います。この５W２Hを活用し、誰でもわかる文書になるよう心がけましょう。
メモを書く際には、なるべく１件につき１枚でするようにしましょう。
内容別に分かりやすく書いてあればいいのですが、どれが何の事なのか分からないのでは意味がありません。メモの取りっぱなし、置きっぱなしはしないこと。確実に相手に渡るようにしましょう。連絡メモ以外にも様々なメモがあります。メモの内容とポイントを説明していますので、今後の参考にしてください。

【指示メモ】

指示内容を記入したメモ。重要な箇所を強調して書くとよい。
（５W２Hで記入します）

【伝言メモ】

伝言内容を記入したメモ。伝言を受けた人の名前、名指し人の名前も忘れずに書く。
（５W２Hを基本にして記入します）

【電話メモ】

電話内容を記入したメモ。電話を受けた人の名前、名指し人の名前も忘れずに書く。
必ず相手に手渡すか、相手にわかりやすい所に置きます。（５W２Hで記入します）

【会議メモ】

会議の要点を記入したメモ。会議の日時、テーマ、決議事項、出席者などを記入します。

【商談メモ】

商談内容を記入したメモ。商品の数量など、数字関係が重要です。正確に記入します。（５W２Hを基本に記入します）

【取材メモ】

取材内容を記入したメモ。要点を箇条書きにして書きます。
また、後で見るときに分かりやすいよう分類しておきます。

【調査メモ】

調査内容を記入したメモ。調査項目・内容・結果など記入しておきます。

【資料メモ】

資料についてを記入したメモ。抜粋、引用した新聞や雑誌などの名前やページ、日付を記入。

【予定メモ】

予定内容を記入したメモ。日付、活動場所、帰社時間、相手、目的などを分かりやすく記入。（会社によっては予定表があり、記入してから外出します。）